Políticas y acuerdos

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

Sus datos personales se tratarán con las siguientes finalidades:

1. Gestión de la inscripción, acceso y participación en cursos formativos, tanto presenciales como online.
2. Seguimiento de la actividad del alumno, incluyendo progreso, evaluaciones, participación en foros, y control de asistencia.
3. Emisión de certificados de aprovechamiento o participación.
4. Gestión del pago de los cursos, cuando corresponda.
5. Acreditación de titulación universitaria, en aquellos cursos en los que sea requisito imprescindible para la obtención del certificado oficial o de créditos formativos. En estos casos, se podrá requerir la presentación de documentación acreditativa de dicha titulación.
6. Gestión de consultas, incidencias o soporte técnico en el uso de la plataforma.
7. Cumplimiento de obligaciones legales del Colegio relacionadas con la formación, la facturación o la justificación de subvenciones.

3. ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento?

Los tratamientos realizados se basan en las siguientes bases legales:

• Artículo 6.1.b) RGPD: ejecución de un contrato (prestación del servicio formativo solicitado).
• Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, tributarias o administrativas).
• Artículo 6.1.a) RGPD: consentimiento, en su caso, para tratamientos voluntarios (p. ej., suscripción a comunicaciones informativas, instalación de cookies no técnicas).
• Artículo 6.1.f) RGPD: interés legítimo del Colegio para mantener la seguridad técnica y funcional de la plataforma y atender incidencias.
  
  

4. ¿Qué datos personales tratamos?

Dependiendo del curso y de los servicios utilizados, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, nº de colegiado.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono.
• Datos académicos: historial de formación, resultados de evaluación, acreditación de titulación universitaria (cuando sea necesario).
• Datos económicos: información de facturación, pagos, entidad bancaria (en caso de cursos de pago).
• Datos de uso de la plataforma: dirección IP, registros de acceso, actividad formativa.
• Grabaciones, en el caso de sesiones por videoconferencia grabadas (se informará previamente).

5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

• Datos académicos y certificados: durante el plazo necesario para acreditar la realización del curso, y al menos 5 años en cumplimiento de obligaciones legales.
• Documentación de titulación aportada: se conservará únicamente el tiempo necesario para verificar el cumplimiento del requisito (máximo 30 días desde la validación).
• Datos económicos: durante los plazos establecidos por la normativa contable y fiscal (mínimo 5 años).
• Datos de acceso y actividad en la plataforma: hasta 2 años desde la finalización del curso, salvo que se requiera su conservación por obligaciones legales o contractuales.

6. ¿A quién se comunican sus datos?

Los datos podrán ser comunicados a:

• Entidades públicas cuando exista obligación legal o contractual (Administración educativa, financiadores públicos, etc.).
• Entidades certificadoras o acreditadoras, en caso de cursos con certificación oficial o créditos, cuando el curso lo requiera.
• Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento (plataforma LMS, alojamiento web, pasarelas de pago, soporte técnico, etc.), bajo contrato conforme al artículo 28 RGPD.
• No se prevén transferencias internacionales de datos, salvo que se indique expresamente en el curso y con garantías adecuadas.

7. ¿Qué derechos puede ejercer?

Puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceso a sus datos personales.
• Rectificación de los datos inexactos o incompletos.
• Supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Limitación del tratamiento en determinadas circunstancias.
• Oposición al tratamiento cuando esté basado en el interés legítimo.
• Portabilidad de sus datos en caso de tratamiento automatizado basado en consentimiento o contrato.

Puede ejercer estos derechos enviando solicitud a: protecciondedatos@cofrm.com , con acreditación fehaciente de su identidad.

Asimismo, tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

8. ¿Es obligatorio aportar los datos?

Sí, los datos solicitados son necesarios para la gestión y realización de la formación. En caso de que no se faciliten, no será posible completar la inscripción o participación en los cursos.

9. Seguridad y confidencialidad

El Colegio ha adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos tratados en esta plataforma, así como el control de accesos y trazabilidad.